Кому и зачем нужен бизнес-план

Бизнес-план -  плановый  документ, а процесс разработки бизнес-плана -один  из  видов планирования. Планирование   -   процесс  творческого   осмысления  будущего   Вашего предприятия  (бизнеса).  В  это  время,  Вы  решаете:  в  каком  направлении развиваться Вашему  бизнесу и как быстро достичь поставленных  целей и что сделать, чтобы уменьшить возможные неожиданности и  риски, как управлять ситуацией  в целом.  Другими словами, эффективное планирование — это процесс постановки  целей  (задач)  и  разработки  мероприятий,  обеспечивающих   их достижение. В таком планировании  нуждаются как  начинающие предприниматели, так и растущие или уже крупные фирмы. Бизнес-план  -  документ,  суммирующий  деловые возможности  и  перспективы и разъясняющий, как эти  возможности могут  быть реализованы   имеющейся   командой   управленцев   (менеджеров).   Овладение  искусством  разработки  бизнес-плана необходимо, по  крайней мере, в силу следующих  причин:

-   во-первых,    новые   экономические    условия    требуют    новых предпринимателей   и  дают  им   возможность  попытаться  реализовать   свои «предпринимательские наклонности».

-  во-вторых,   меняющаяся  хозяйственная  среда   ставит руководителей  предприятий перед необходимостью по-иному  просчитывать  свои будущие  шаги  и  готовиться  к непривычному  ему борьбе  с  конкурентами, в которой не бывает  мелочей.
— в-третьих, бизнес-план является связующим звеном между организатором производства  и инвестором.

Бизнес-план   позволит,  прежде  всего,  Вам   самому отчетливо  увидеть   перспективы   Вашего  бизнеса,   оценить   существующую экономическую   ситуацию   и   Ваши  возможности,   определить   эффективные направления развития  компании  и  все  необходимые  действия  по достижению поставленных целей, проанализировать  свои идеи, проверить их  разумность  и реалистичность.  Бизнес-план  будет  служить  для  Вас и Ваших  сотрудников стандартом, с которым Вы будете сверять результаты практической деятельности по его  реализации  и вносить в эту деятельность  необходимые коррективы. Он позволит сотрудникам четко понять  свои  задачи и увидеть собственные личные перспективы, связанные с  общим для всех бизнесом, оценить свой личный вклад в   достижение  поставленных   целей.  Бизнес-план   окажется  полезным  для установления приоритетов  и индивидуальных  рабочих  заданий на  первый  год работы предприятия.
Для начинающих  компаний  практика  отклонения  от  намеченного  в  бизнес-плане маршрута  является обычной.  Постарайтесь  предвидеть возможные  отклонения, разработать  «запасные  варианты»  и подготовить  «запасные  пути».  Ведь, в конечном  итоге,  давно известно,  что  «плох  тот план, который  не  терпит модификаций» (Паблициус Сирии)

Кто разрабатывает бизнес-план?

Планирование должно осуществляться настоящими или будущими лидерами компании, то есть теми, кто возьмет на себя ответственность реализации бизнес-плана.
Бизнес  -   плана  требует  личного  участия руководителя фирмы или человека собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, Вы как бы  моделируете свою будущую деятельность, проверяя на  крепость и  сам  замысел и себя  — хватит  ли у Вас сил довести  дело до успешного завершения и  двинуться дальше? С другой  стороны  Вы  показываете инвестору уровень Вашей квалификации.  Ваша готовность к предпринимательской деятельности.
Разработка   бизнес-планов  -  это   именно  то,   чем   должен   заниматься руководитель.   Каждый   раз,  когда   Вы   разрабатываете  бизнес-план,  Вы становитесь все более опытным предпринимателем. В процессе  подготовки  бизнес-плана на  основе выполненного анализа  и расчетов Вы можете в корне  изменить  Ваше первоначальное  решение. В  своей книге Джеффри А. Тиммонс приводит очень интересный пример, помогающий понять кто  и зачем  должен разрабатывать  бизнес-план.  Так,  начальная  стратегия одного из  основателей-организаторов новой компании состояла в  установлении розничной цены на планируемый к выпуску товар ниже  уровня цены конкурентов, несмотря  на то, что данный товар должен был обладать определенной новизной, по сравнению с существующими аналогами, и быть вполне конкурентоспособным на растущем рынке. Такое  решение казалось  вполне логичным  и разумным с точки  зрения завоевания  новой компанией устойчивых рыночных  позиций.  В процессе написания  бизнес-плана в  результате детальной  проработки будущей  ценовой стратегии  совместно  с  предполагаемыми  инвесторами,  основатели  компании поняли,  что первоначальное  решение об уровне  цены  было ошибочным.  Вновь установленная цена на 10% превышала средний уровень сложившихся на рынке цен и, тем не менее, товар нашел своего потребителя. А  фирма уже на  второй год своего  существования продала  более 9 млн.  изделий  и получила  доход (без учета выплаченных налогов) в размере 850 тыс. US $. Таким образом, детальный анализ  производства  и   рыночной  конъюнктуры,   выполненный   в  процессе подготовки   соответствующего   раздела   бизнес-плана,   сделал   очевидной необходимость применения новой ценовой стратегии  и позволил  фирме получить значительный доход.  В свою  очередь,  кто еще кроме руководителей компании, мог принять такое  ответственное решение?

Представленный Вами  бизнес-план должен быть  очень хорошо подготовлен, чтобы он прошел вышеописанный отбор, победил в конкурентной  борьбе с другими бизнес-планами и был «продан» или,  другими словами, проинвестирован. Оптимальный размер бизнес-плана не более 35-40 страниц.
Не  загромождайте  его  схемами  и  рисунками  с  целью  «онаучивания». Используйте  только  те  из  них,  без  которых   трудно  понять  содержание бизнес-плана.

Составные части бизнес-плана

Бизнес-план начинается с конца: краткие выводы Это  решающая  часть Вашего бизнес-плана, для  многих бизнес-планов это единственный раздел, который будет прочитан потенциальным инвестором,  после
чего бизнес-план будет отложен в  сторону. Значит «краткие выводы» оказались неубедительными и не  заинтересовали инвестора. Краткие выводы дают читателю возможность  понять  базовые  идеи и  перспективы  Вашего бизнеса  быстро  и решить,  стоит  ли  тратить дополнительное  время  на  чтение Вашего  плана.
Вы должны суметь передать Ваш оптимизм по отношению к Вашему бизнесу читающему.  Для этого не нужно использовать «лозунги», просто в доброжелательном,  доверительном  тоне продемонстрируйте, что Вы готовы  и сумеете использовать  все возможности, предоставляемые рынком для достижения успеха.
Краткие  выводы  — это  суть  Вашего  предложения,  это  результат  уже написанного  бизнес-плана.  Здесь  на одной-двух  (максимум  трех) страницах предельно просто и лаконично должна  быть изложена сущность  Вашего бизнеса: что Вы собираетесь делать, чем Ваш будущий продукт (услуга) будет отличаться от  продукции  конкурентов  и  почему потребители  заинтересуются  им, каких затрат (инвестиций)  потребует  реализация  Вашего  проекта  и источники  их получения.  Здесь обязательно приводятся цифровые данные об объемах  будущих продаж (в ближайшие  3-5 лет),  выручке, прибыли,  уровне  рентабельности и, наконец,  срок, в  течение которого. Вы  сможете гарантированно вернуть  все
одолженные  средства  (или  другими  словами,  срок  окупаемости капитальных вложений).
Как следует  из содержания  «Кратких  выводов»,  они,  конечно, пишутся после  того,  как  бизнес-план  полностью   подготовлен,   все  его  разделы просчитаны,   а   Вы   вместе  со   своими   сотрудниками   и  привлеченными консультантами достигли полной  ясности  во  всех  деталях Вашего проекта. В зависимости от  характера  Вашего бизнеса и  возможностей пишущего Вы можете подготовить два типа кратких выводов: конспективные или описательные.
Конспективные  краткие  выводы -  более прямолинейны и «откровенны»  по двум  причинам: они  просто  повторяют  в сокращенном  виде  выводы  каждого раздела  бизнес-плана. Преимущество таких кратких выводов  и состоит в  том, что  они  легко  пишутся  и в  наименьшей степени  зависят  от  способностей
пишущего.  Единственным недостатком  конспективных  кратких выводов является слишком  «сухой», деловой  тон.  Конспективные краткие выводы охватывают все разделы Вашего  бизнес-плана и представляют их в равной мере одинаково, хотя и сокращенно.
Краткие  описательные  выводы — похожи  на краткий рассказ, который  Вы преподносите читателю.  Здесь
Краткие описательные выводы хороши для бизнеса, связанного  с новизной. Это  может  быть  новый  товар,  новый  рынок, новая  технология,  требующие дополнительных пояснений.  Такие краткие выводы хороши также  в  том случае, если Ваш бизнес  имеет  какой-то  доминирующий элемент,  например, обладание важным патентом  или  участие  в  нем  выдающегося,  знаменитого бизнесмена, которые должны быть обязательно освещены. Краткие описательные выводы хороши для  компаний  с  интересной историей. Такими  краткими  выводами Вы  можете вызвать  эмоциональный  отклик  у  читателя, приведя  одну  или две наиболее впечатляющих черты Вашей компании и  показав, как  именно  эти  черты  будут способствовать успеху будущего бизнеса.
Краткие  описательные  выводы имеют  меньше пунктов, чем конспективные. Наибольшее внимание уделяется концепции  дела и  основным (определяющим) его моментам, наименьшее — деталям.
Порядок изложения материала в кратких описательных выводах произвольный (в   конспективных,  он  соответствует  разделам  бизнес-плана).  При  этом, например,  концепция  Вашего бизнеса  может описываться  в  трех абзацах,  а команда  управляющих — в одном  или двух предложениях. Все зависит от  того, чему именно Вы уделяете большее значение.  Однако хочется подчеркнуть, вовсе не  обязательно  использовать   краткие  описательные   выводы.  Большинство бизнесменов  вполне  удовлетворяются конспективными выводами, особенно, если концепция Вашего бизнеса, хорошо понятна, а рынок и предстоящая деятельность достаточно  стандартны. Конспективные краткие выводы вполне достигают  своей цели, давая опытным инвесторам всю необходимую информацию.